Интеграция СКУД с 1С. Преимущества

Глобальное развитие IT-технологий в сфере автоматизированных систем управления предприятий и систем безопасности естественным образом привело к появлению на рынке интегрированных решений данных систем. Речь в статье пойдёт именно об интеграции системы контроля доступа с программным комплексом 1С, как одой из наиболее популярных систем АСУ в России.

1С, как продукт АСУ – позволяет оперативно формировать отчеты по следующим параметрам – история карьерного роста сотрудников, командировок, больничных, упрощает оформление новых сотрудников, ведения реестра их данных. Так же она облегчает процесс выявления нарушения в кадровых процессах, систематизирует учетные и расчетные процессы.

Одним из наиболее популярных и важны блоков в 1С является – расчет заработной платы и автоматизация ведения кадрового учета. Именно в этой части данные СКУД, наиболее ценны для автоматизации совместных процессов.

Так, система доступа предоставляет достоверную информацию о пребывании сотрудника на территории предприятия или рабочем месте. Объединение данных в этих областях автоматизируют работу следующих подразделений организации:

• Службы безопасности
• Бухгалтерии
• Отдела кадров

Преимущества

Конкретно работа СКУД под управлением 1С позволит повысить эффективность всей системы в целом, сократить трудозатраты в части отделов, избежать потерь данных при ручном вводе. Выделим преимущества:

1. Создание единой базы данных, организация единого пропускного режима
2. Учет фактически отработанного времени – УРВ
3. Контроль движения а/м и ТМЦ
4. Управление контроллерами СКУД из приложения 1С (полная интеграция)
5. Управление прав и контроль за сотрудниками, посетителями, т/с и ТМЦ на территориально распределённых объектах организации

Преимущества для отдельно взятых служб

Бухгалтерия:

1. Автоматическое формирование табеля фактически отработанного времени Служба безопасности.
2. Мониторинг событий и возможность получении сводной информации о сотруднике, посетителе, а/м или ТМЦ.

Отдел кадров:

1. Формирования автоматических отчетов по ранних уходам и поздним приходам сотрудников, эффективность контроля трудовой дисциплины
2. Возможность выдачи/изъятия пропусков, изменения режима работы
3. Ведения и контроль отгулов, пропусков и местных командировок

Вывод

Подобные интегрированные решения позволяют организациям более эффективно вести кадровую политику, экономить средства на фонде заработной платы, контролировать деятельность сотрудников, повышает эффективность контроля и сохранности ТМЦ.

Типовые решения поддерживающие интеграцию различного уровня с продуктами «1С»

ООО «Доктор Дорс» имеет широкий опыт работ интеграции систем безопасности с АСУ, мы можем предложить Вам, как готовые решения (коробочные), так и обсудить Ваши задачи и цели интеграции совместно с рядом производителей систем.