Модуль расширения «Бюро пропусков» позволяет организовать процесс оформления посетителей компании в едином интерфейсе ПО Biosmart-Studio.
С его помощью специалисты бюро пропусков или отдела кадров создают, редактируют, активируют или удаляют заявки на предоставление временного доступа.
ВОЗМОЖНОСТИ:
- Автоматическое согласование заявок ответственными лицами. Модуль позволяет сформировать список пользователей ПО Biosmart-Studio, которые должны по очереди подтвердить заявку на предоставление посетителю временного доступа.
- Автоматический ввод данных посетителя. Данные документа, удостоверяющего личность, могут автоматически распознаваться и вводиться в ПО Biosmart-Studio на основании уже имеющегося изображения документа или изображения, полученного со сканера.
- Планирование посещений. Можно заранее настроить период, в течение которого посетителю будет предоставлен доступ, и разрешенные для посещения объекты (помещения).
- Различные виды идентификаторов. В качестве идентификатора посетители могут использовать RFID-карты, смартфоны, QR-коды, биометрические данные лица, ладони или отпечатка пальца, которые могут быть зарегистрированы в едином интерфейсе ПО Biosmart-Studio при создании заявки.
- Сопровождение посетителя. С помощью модуля можно предусмотреть сопровождение посетителя сотрудником организации. В этом случае посетитель сможет проходить в помещение при условии, что вслед за его идентификацией произойдет идентификация сопровождающего.
- Контроль и отчетность. В ПО Biosmart-Studio посетитель обладает всеми атрибутами, присущими обычному сотруднику, что позволяет контролировать его пребывание на территории предприятия.
- Хранение истории заявок. История заявок на предоставление временного доступа сохраняется в ПО Biosmart-Studio.
ПРИНЦИП РАБОТЫ
Оформить посетителю доступ на предприятие можно как в день посещения, так и заранее. Сначала создается заявка с указанием периода, в течение которого посетителю будет предоставлен доступ, и разрешенных для посещения объектов (помещений). При этом данные посетителя можно заполнить автоматически за счет возможности распознавания документов.
При необходимости можно сфотографировать посетителя с помощью веб-камеры или добавить фото из файла, указать номер автомобиля и любую другую дополнительную информацию. В базе данных ПО Biosmart-Studio будет создана личная карточка посетителя, аналогичная личной карточке сотрудника с таким же набором полей.
Затем нужно назначить посетителю RFID-карту или зарегистрировать биометрические данные.
При необходимости созданная заявка проходит процедуру подтверждения ответственными лицами, например, сотрудниками отделов безопасности и охраны труда. Списки ответственных лиц и очередность согласования формируются заранее и могут отличаться в зависимости от объекта посещения.
С начала назначенного периода подтвержденная заявка активируется и посетителю предоставляется временный доступ на предприятие.
В списке заявок можно посмотреть статус каждой заявки (Подтверждена/Отклонена/Активна) и логин пользователя, на согласовании у которого находится заявка. При необходимости заявку можно отклонить в любой момент, и доступ посетителя на предприятие будет запрещен.
Проконтролировать перемещение посетителей по территории предприятия можно с помощью журнала событий, различных отчетов, а также использования модуля расширения "Интеграция с видеонаблюдением".
ЛИЦЕНЗИИ
Модуль расширения «Бюро пропусков» активируется ключом лицензий ПО Biosmart-Studio. Для использования автоматического ввода данных посетителя в ПО Biosmart-Studio путем сканирования документов необходимо приобрести лицензию на модуль расширения «Сканирование документов».
