Модуль будет полезен в тех случаях, когда требуется планировать рабочие смены, рассчитывать численность в смене, составлять оптимальные графики работы.
ВОЗМОЖНОСТИ:
- Наглядная сводная таблица рабочих смен и графиков сотрудников. Можно запланировать длительность смен и количество сотрудников, которые будут в это время находиться на работе. Изменения в сменах будут автоматически переноситься в индивидуальные графики работы сотрудников. Контроль времени опозданий и ранних уходов будет автоматически скорректирован под новый индивидуальный график.
- Автоматическая настройка продолжительности обеденного перерыва. Можно настроить автоматический пересчёт продолжительности обеденного перерыва в зависимости от продолжительности рабочей смены.
- Простое и удобное планирование внутренних командировок сотрудников между подразделениями. Если возникнет необходимость временно направить одного из сотрудников в другое подразделение, интерфейс модуля позволяет быстро оформить это перемещение и наглядно покажет, когда и в каком подразделении запланированы рабочие смены сотрудника. Настройки модуля позволяют автоматически скорректировать график работы в соответствии с графиком подразделения.
- Все рабочие и нерабочие смены с причинами отсутствия показаны в единой сводной таблице. В одной таблице можно посмотреть рабочие и нерабочие смены. Причины отсутствия будут обозначены в сводной таблице. Каждую причину отсутствия можно выделить своим цветом для удобства восприятия информации.
- Экспорт и печать графиков работы. Графики работ на любом этапе их разработки и согласования можно экспортировать в таблицу Excel или в PDF-файл, а также распечатать на принтере.
ПРИНЦИП РАБОТЫ
Выбирается планируемый месяц и список сотрудников, формируется таблица со сменами. Смены и графики работы сотрудников редактируются в соответствии с нуждами предприятия. Получившийся график утверждается, при необходимости экспортируется в файл и выводится на печать.
ЛИЦЕНЗИИ
Модуль активируется ключом лицензий ПО Biosmart-Studio.
